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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 juillet 2026

L'association Akhteamist, qui porte le projet École de la Fibule, accorde une grande importance à la protection des données personnelles des personnes qui utilisent son site internet, prennent contact avec elle ou participent à ses formations.

La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – règlement européen n°2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Association Akhteamist
Projet : École de la Fibule
Représentée par sa présidente : Martine Bajon
E-mail : ecoledelafibule@gmail.com

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de ses activités, l'association peut être amenée à collecter les données suivantes :

Données d'identification et de contact :

  • nom ;

  • prénom ;

  • adresse e-mail ;

  • numéro de téléphone ;

  • adresse postale.

Données liées aux formations :

  • informations nécessaires à l'inscription ;

  • choix de formation ;

  • échanges préparatoires au séjour ;

  • informations nécessaires à l'organisation pratique de la formation.

Données relatives à l'accueil et à la vie collective :

Lorsque cela est nécessaire à l'organisation du séjour :

  • régime alimentaire ;

  • allergies ou restrictions alimentaires.

Ces informations sont collectées uniquement dans le but d'assurer l'organisation et la sécurité des participants.

Données administratives et comptables :

  • informations relatives aux paiements ;

  • éléments nécessaires à la gestion administrative et comptable.

Les données bancaires ne sont pas conservées par l'association lorsqu'elles sont traitées directement par un prestataire de paiement sécurisé.

3. Finalités de la collecte des données

Les données collectées sont utilisées pour :

  • répondre aux demandes d'information ;

  • gérer les inscriptions aux formations ;

  • organiser les séjours et les activités pédagogiques ;

  • communiquer avec les participants avant, pendant et après leur formation ;

  • assurer le suivi administratif et comptable ;

  • respecter les obligations légales applicables à l'association ;

  • améliorer l'organisation et le fonctionnement de l'École de la Fibule.

4. Fondements juridiques des traitements

Les traitements de données reposent sur :

  • l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment lors des inscriptions aux formations ;

  • le respect d'obligations légales, notamment en matière comptable et administrative ;

  • le consentement des personnes, lorsque celui-ci est nécessaire ;

  • l'intérêt légitime de l'association pour assurer la gestion de ses activités.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées uniquement aux personnes habilitées à gérer les activités de l'association.

Elles peuvent être transmises à certains prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site ou à la gestion des services proposés (hébergement du site, outils de communication, solutions de paiement, outils administratifs).

Ces prestataires sont sélectionnés afin de garantir un niveau de protection adapté des données.

L'association ne vend, ne loue et ne commercialise jamais les données personnelles de ses utilisateurs.

6. Transfert éventuel des données hors Union européenne

Certains prestataires techniques utilisés pour le fonctionnement du site ou des services numériques peuvent être établis en dehors de l'Union européenne.

Lorsque cela est le cas, l'association veille à ce que ces prestataires appliquent des garanties conformes aux exigences du RGPD.

7. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant une durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

  • demandes de contact : jusqu'à 3 ans après le dernier échange ;

  • données liées aux formations : jusqu'à 5 ans après la fin de la formation, sauf obligation légale contraire ;

  • documents comptables et justificatifs : jusqu'à 10 ans, conformément aux obligations légales.

Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou anonymisées.

8. Protection des données

L'association met en œuvre des mesures adaptées afin de protéger les données personnelles contre :

  • l'accès non autorisé ;

  • la perte ;

  • la destruction accidentelle ;

  • la divulgation.

L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

9. Vos droits concernant vos données

Conformément au RGPD, chaque personne dispose des droits suivants :

  • droit d'accès à ses données personnelles ;

  • droit de rectification des données inexactes ;

  • droit à l'effacement dans les conditions prévues par la réglementation ;

  • droit à la limitation du traitement ;

  • droit d'opposition lorsque les conditions sont réunies ;

  • droit à la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;

  • droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l'association :

ecoledelafibule@gmail.com

Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation.

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
www.cnil.fr

11. Cookies

Le site de l'École de la Fibule peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement.

Des cookies liés à des services tiers (par exemple statistiques, contenus intégrés ou outils numériques) peuvent également être utilisés.

Lorsque la réglementation l'impose, le consentement de l'utilisateur est demandé avant le dépôt de ces cookies.

12. Modification de la politique de confidentialité

L'association Akhteamist se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La date de dernière mise à jour est indiquée en début de document.

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